چهارشنبه, ۰۲ اسفند ۱۳۹۶
چگونه عضو موثر جلسه باشیم

افراد با این‌که نیاز به ارتباطات را درک می‌کنند ولی ایجاد ارتباط را دشوار می‌یابند. آن‌ها هم مثل جوجه‌تیغی‌های شوپنهاور دوست دارند کنار هم جمع شوند ولی تیغ‌هایشان آن‌ها را از هم دور نگه می‌دارد. واژگان ممکن است روشن و واضح دیده و شنیده شوند، ولی درواقع این‌گونه نیستند. میان فرستنده پیام و گیرنده آن انواع و اقسام موانع وجود دارند. اگر این موانع از سر راه برداشته نشوند پیام ممکن است در مسیر انتقال تغییر شکل داده یا اصلا انتقال پیدا نکند.

هر آنچه که باید راجع به  مدیریت جلسه بدانید

وقتی به تعداد کمیته‌های موجود و جلسات برگزار شده در هر سازمان فکر کنید می‌بینید واقعاً سخت می‌شود کسی را پیدا کرد که چیز خوبی برای گفتن در مورد آن‌ها داشته باشد.

 بهبود دلبستگی و تعهد افراد به کار

اصطلاح «دلبستگی و تعهد» (Engagement) به‌تازگی متداول شده است. این اصطلاح گاهی به شکل گشاده‌دستانه به معنایی به کار می‌رود که تقریباً همه آن چیزهایی که سازمان در مورد فعالیت‌ها و رفتارهای کارکنانش، از نظر سطوح عملکرد شغلی، رضایت برای انجام کارِ بیشتر و همدلی و همراهی با سازمان، دوست دارد به دست آورد را در خود جای می‌دهد.

چگونه به افراد قدرت ببخشیم

قدرت‌بخشی فرایندی است که در آن به افراد امکان و «قدرت» بیشتری برای کنترل داشتن روی کار خود و پذیرش مسئولیت آن داده می‌شود. این کار به معنای دادن استقلال بیشتر به افراد و مجبور کردن آن‌ها به استفاده از قوه تشخیص خود در هنگام انجام کارهایشان است. این کارها ممکن است شامل پرداختن به مشتریان، برنامه‌ریزی وظایف، دستیابی به اهداف و زمان‌بندی‌های از پیش تعیین شده و حل مسائل باشند. هدف قدرت‌بخشی آزاد کردن فرد از کنترل‌های سخت‌گیرانه، دستورات و امرونهی‌ها و بخشیدن مسئولیت ایده‌ها و فعالیت‌های آن‌ها به خودشان است تا بدین ترتیب منابعی پنهان، که در غیر این صورت غیرقابل‌دسترس باقی می‌ماندند، آزاد شوند.

راه های ایجاد انگیزه

انگیزه دادن به افراد یعنی فرایند به راه انداختن آن‌ها در جهتی که شما می‌خواهید در آن حرکت کنند.سازمان می‌تواند خود به عنوان یک کلیت، زمینه‌ای ایجاد کند که در آن، با استفاده از سیستم‌های پاداش و ایجاد فرصت‌هایی برای یادگیری و رشد، بتوان به سطح بالایی از انگیزه دست پیدا کرد. ولی باز هم فرد فرد مدیران، با استفاده از مهارت‌های انگیزه‌بخشی خود، نقشی بزرگ در حرکت دادن افراد به سمت تلاش برای ارائه بهترین عملکرد داشته و در استفاده مناسب از فرایندها و سیستم‌های انگیزه‌بخشی تاثیر زیادی دارند.

چگونه دیگران را متقاعد کنیم

60 درصد کار یک مدیر داشتن تشخیص درست است و 40 درصد انتقال آن. مدیران وقت زیادی را صرف متقاعد کردن دیگران برای پذیرش ایده‌ها و پیشنهاد‌های خود می‌کنند. متقاعد کردن اصطلاحی دیگر برای فروختن است. شاید فکر کنید که ایده‌های خوب، خودشان باید خودشان را بفروشند، ولی زندگی همیشه بدین شکل نیست. همه در برابر تغییر مقاومت دارند و همیشه به هر چیز جدیدی با دیده تردید نگاه می‌شود. به همین دلیل هم ارزشش را دارد چند قانون ساده که به شما کمک می‌کنند ایده‌های خود را به شکلی مفیدتر انتقال داده و «بفروشید»، یاد بگیرید.

چطور رهبر بهتری شوید

رهبری فرایند تعیین کردن جهت‌گیری سازمان و اطمینان یافتن از این موضوع است که اعضای سازمان یا تیم تحت رهبری، از بیشترین توانایی خود برای رسیدن به نتیجه موردنظر استفاده می‌کنند. کار رهبری بردن افراد به جایی که شما می‌خواهید بروند، به دست آوردن تعهد آن‌ها و انگیزه دادن به آن‌ها برای دستیابی به اهداف است.

چگونه به مشکلات مربوط به افراد رسیدگی کنیم

برای همه ما بالاخره زمان‌هایی پیش خواهند آمد که مجبور می‌شویم به مشکلات مربوط به افراد رسیدگی کنیم. همه ما با افرادی روبرو خواهیم شد که کار کردن با آن‌ها دشوار است و ما معمولا باید با رفتارهای منفی همکاران یا زیردست‌هایمان کنار بیاییم. اگر ما به شکل مناسب به این مسائل رسیدگی نکنیم، نتیجه آن‌ها می‌تواند باعث ایجاد ناراحتی و مسائل دیگری شود که در خلاف مسیر بهره‌وری قرار می‌گیرند. ما باید دلیل دشوار بودن کار با برخی افراد را دانسته و مشکلات را از قبل پیش‌بینی کنیم تا بدین ترتیب بتوانیم این مسائل را، پیش از بروزشان، حل کنیم. ما همچنین ممکن است [در طول کار] با افرادی روبرو شویم که عملکرد خوبی ندارند. رسیدگی کردن به این افراد می‌تواند کار دشواری باشد و بسیاری از مدیران در انجام درست این وظیفه ناموفق هستند.

چگونه راهبری و هدایت کنیم

راهبری و هدایت یک رویکرد شخصی (معمولا به‌صورت فرد به فرد) و در هنگام کار است که مدیران می‌توانند از آن برای کمک به افراد جهت رشد مهارت‌ها و سطح توانایی‌شان استفاده کنند. شما به‌عنوان یک مدیر کارتان دستیابی به نتایج از طریق افراد است؛ این بدان معنا است که شما به‌صورت شخصی مسئولیت دارید مطمئن شوید که این افراد مهارت‌های مورد نیازشان را به دست آورده و رشد می‌دهند. افراد دیگری هم، در نقش متخصصان راهبری و هدایت، آموزش و توسعه مدیریت (Management Development) ممکن است به شما در این راه کمک کنند ولی از آنجایی که بهترین راه یادگیری، یادگرفتن در هنگام کار است، بار اصلی در این زمینه بر دوش شما است.

چطور می توانیم افراد را رشد و توسعه دهیم

افراد بیشتر از هرچیز از تجربه می‌آموزند. این بدان معنی است که بیشترین رشد و توسعه در محل کار صورت می‌گیرد. ولی این افراد نیاز به پشتیبانی و کمک دارند. این وظیفه، به عنوان یک مدیر، بر عهده شما است. شما باید اهمیت سرمایه‌گذاری بر روی افراد را درک کرده و قدم‌های لازم برای رشد و توسعه آن‌ها را بردارید.

نوآوری در مدل کسب وکار

 مدل کسب و کار نشان دهنده شیوه‌ای است که شرکت از طریق آن و در عین دستیابی به سود برای خود، برای مشتریانش ارزش ایجاد می‌کند. مدل کسب و کار تصویری از سازمان ارائه می‌دهد و این تصویر نشان می‌دهد که سازمان چگونه به برتری رقابتی دست یافته و درآمد ایجاد می‌کند. نوآوری در مدل کسب و کار یکی از رویکردهای توسعه کسب و کار است. این رویکرد مبتنی بر تحلیل دقیق و عمیق مدل کسب و کار کنونی و آنچه این رویکرد باید به آن تبدیل شود است.

درباره ما

کسب و کار ما مشخص است . آموزش  و مشاوره مهارت های نرم مدیریت ، مهارت های کسب و کار و مهارت های هوش مالی تخصص ماست.

محصولات ما به صورت تالیف و ترجمه انواع کتاب ، خدمات مشاوره حضوری ،آموزش های آنلاین ، محصولات صوتی و تصویری ،کارگاه ها و سمینار ها ،عرضه می شود.

 

تماس با ما

آدرس : سعادت آباد - بلوار پاکنژاد - خیابان شهید صبحی - پلاک 2 - واحد 1

تلفن : 22149617-021

فکس : 22149540-021

پیامک : 30008810149617

ایمیل : Info{at}modirsazan.com

مدیرسازان در شبکه های اجتماعی