شنبه, ۲۷ مرداد ۱۳۹۷
شما رئیستان را مدیریت کنید

 

اگر می‌خواهید به نتایج دست یافته، دست به نوآوری زده و به پیش بروید باید چگونگی مدیریت کردن رئیس خود را بیاموزید.با اینکه مفاهیمی همچون تزویر، چاپلوسی و بازی دادن، نباید در حالت عادی هیچ نقشی در مدیریت داشته باشند، ولی هر یک از این تعاریف نشانه‌هایی از جنبه‌های مختلف مدیریت کردن رئیستان در اختیار شما می‌گذارند.اگر واقعاً باور دارید که باید کاری انجام شود و نمی‌توانید آن کار را بدون موافقت رئیس خود انجام دهید، آنگاه باید چگونگی مدیریت او را کشف کنید. این کار نیازمند تفکر مستمر و دقیق است. این بخش اساسی از هنر مدیریت ممکن است به‌سادگی نادیده گرفته شود.

تاثیر گذاری موثر در رخ دادن اتفاقات

 

 تاثیر در رخ دادن اتفاقات، انجام دادن کارها و دستیابی به نتایج؛ مدیریت به این‌ها می‌پردازد. می‌توان گفت سه نوع مدیر وجود دارد: کسانی که باعث رخ دادن اتفاقات می‌شوند، کسانی که اتفاقات در حال وقوع را نظاره می‌کنند و کسانی که نمی‌دانند چه اتفاقی در حال رخ دادن است.

چگونه  هماهنگی ایجاد کنیم

ایجاد هماهنگی - «دستیابی به اتحاد در کار» - دربرگیرنده همه فعالیت‌هایی است که مدیر در مسیر دستیابی به یک نتیجه توسط بخش‌های مختلف انجام می‌دهد. این امر یک عملکرد جداگانه در مدیریت نبوده و مفهوم هماهنگی به معنای یک مجموعه عملیات خاص نیست. دلیل نیاز به هماهنگی این است که تمام فعالیت‌های منفرد باید در کلیت کار ادغام شوند. برخی فعالیت‌ها باید پس از دیگران و به‌صورت زنجیره‌وار صورت بگیرند. برخی دیگر باید به‌صورت همزمان و هم‌جهت انجام شوند تا در یک زمان به پایان برسند.

فرمول ساده ی کنترل کردن

 شما در اصل به دنبال این هستید که دو بخش درون‌داد و برون‌داد، و روابط بین آن‌ها که همان بهره‌وری یا عملکرد است را کنترل کنید. همه مدیران با دو قانون مورفی آشنایی دارند: اگر احتمال خراب شدن چیزی وجود داشته باشد، حتما خراب می‌شود و از میان چیزهایی که نمی‌توانند خراب شوند، بعضی‌هایشان می‌شوند. هدفِ کنترلِ مناسب این است که تا جای ممکن از برنامه‌های شما در برابر این قوانین محافظت کرده، نقاط مشکل‌دار را پیش از بروزشان تشخیص داده و جلوی وقوع تصادف و حادثه‌هایی که در انتظار رخ دادن هستند را بگیرد. پیشگیری بهتر از درمان است.

چگونه عضو موثر جلسه باشیم

افراد با این‌که نیاز به ارتباطات را درک می‌کنند ولی ایجاد ارتباط را دشوار می‌یابند. آن‌ها هم مثل جوجه‌تیغی‌های شوپنهاور دوست دارند کنار هم جمع شوند ولی تیغ‌هایشان آن‌ها را از هم دور نگه می‌دارد. واژگان ممکن است روشن و واضح دیده و شنیده شوند، ولی درواقع این‌گونه نیستند. میان فرستنده پیام و گیرنده آن انواع و اقسام موانع وجود دارند. اگر این موانع از سر راه برداشته نشوند پیام ممکن است در مسیر انتقال تغییر شکل داده یا اصلا انتقال پیدا نکند.

هر آنچه که باید راجع به  مدیریت جلسه بدانید

وقتی به تعداد کمیته‌های موجود و جلسات برگزار شده در هر سازمان فکر کنید می‌بینید واقعاً سخت می‌شود کسی را پیدا کرد که چیز خوبی برای گفتن در مورد آن‌ها داشته باشد.

 بهبود دلبستگی و تعهد افراد به کار

اصطلاح «دلبستگی و تعهد» (Engagement) به‌تازگی متداول شده است. این اصطلاح گاهی به شکل گشاده‌دستانه به معنایی به کار می‌رود که تقریباً همه آن چیزهایی که سازمان در مورد فعالیت‌ها و رفتارهای کارکنانش، از نظر سطوح عملکرد شغلی، رضایت برای انجام کارِ بیشتر و همدلی و همراهی با سازمان، دوست دارد به دست آورد را در خود جای می‌دهد.

چگونه به افراد قدرت ببخشیم

قدرت‌بخشی فرایندی است که در آن به افراد امکان و «قدرت» بیشتری برای کنترل داشتن روی کار خود و پذیرش مسئولیت آن داده می‌شود. این کار به معنای دادن استقلال بیشتر به افراد و مجبور کردن آن‌ها به استفاده از قوه تشخیص خود در هنگام انجام کارهایشان است. این کارها ممکن است شامل پرداختن به مشتریان، برنامه‌ریزی وظایف، دستیابی به اهداف و زمان‌بندی‌های از پیش تعیین شده و حل مسائل باشند. هدف قدرت‌بخشی آزاد کردن فرد از کنترل‌های سخت‌گیرانه، دستورات و امرونهی‌ها و بخشیدن مسئولیت ایده‌ها و فعالیت‌های آن‌ها به خودشان است تا بدین ترتیب منابعی پنهان، که در غیر این صورت غیرقابل‌دسترس باقی می‌ماندند، آزاد شوند.

راه های ایجاد انگیزه

انگیزه دادن به افراد یعنی فرایند به راه انداختن آن‌ها در جهتی که شما می‌خواهید در آن حرکت کنند.سازمان می‌تواند خود به عنوان یک کلیت، زمینه‌ای ایجاد کند که در آن، با استفاده از سیستم‌های پاداش و ایجاد فرصت‌هایی برای یادگیری و رشد، بتوان به سطح بالایی از انگیزه دست پیدا کرد. ولی باز هم فرد فرد مدیران، با استفاده از مهارت‌های انگیزه‌بخشی خود، نقشی بزرگ در حرکت دادن افراد به سمت تلاش برای ارائه بهترین عملکرد داشته و در استفاده مناسب از فرایندها و سیستم‌های انگیزه‌بخشی تاثیر زیادی دارند.

چگونه دیگران را متقاعد کنیم

60 درصد کار یک مدیر داشتن تشخیص درست است و 40 درصد انتقال آن. مدیران وقت زیادی را صرف متقاعد کردن دیگران برای پذیرش ایده‌ها و پیشنهاد‌های خود می‌کنند. متقاعد کردن اصطلاحی دیگر برای فروختن است. شاید فکر کنید که ایده‌های خوب، خودشان باید خودشان را بفروشند، ولی زندگی همیشه بدین شکل نیست. همه در برابر تغییر مقاومت دارند و همیشه به هر چیز جدیدی با دیده تردید نگاه می‌شود. به همین دلیل هم ارزشش را دارد چند قانون ساده که به شما کمک می‌کنند ایده‌های خود را به شکلی مفیدتر انتقال داده و «بفروشید»، یاد بگیرید.

چطور رهبر بهتری شوید

رهبری فرایند تعیین کردن جهت‌گیری سازمان و اطمینان یافتن از این موضوع است که اعضای سازمان یا تیم تحت رهبری، از بیشترین توانایی خود برای رسیدن به نتیجه موردنظر استفاده می‌کنند. کار رهبری بردن افراد به جایی که شما می‌خواهید بروند، به دست آوردن تعهد آن‌ها و انگیزه دادن به آن‌ها برای دستیابی به اهداف است.

درباره ما

کسب و کار ما مشخص است . آموزش  و مشاوره مهارت های نرم مدیریت ، مهارت های کسب و کار و مهارت های هوش مالی تخصص ماست.

محصولات ما به صورت تالیف و ترجمه انواع کتاب ، خدمات مشاوره حضوری ،آموزش های آنلاین ، محصولات صوتی و تصویری ،کارگاه ها و سمینار ها ،عرضه می شود.

 

تماس با ما

آدرس : سعادت آباد - بلوار پاکنژاد - خیابان شهید صبحی - پلاک 2 - واحد 1

تلفن : 22149617-021

فکس : 22149540-021

پیامک : 30008810149617

ایمیل : Info{at}modirsazan.com

مدیرسازان در شبکه های اجتماعی