چهارشنبه, ۰۲ اسفند ۱۳۹۶
استرس ها را چگونه مدیریت کنیم

 

 

شما وقتی فشار، ناامیدی یا بار عاطفی بیشتر از حد تحملتان را تجربه می‌کنید دچار استرس می‌شوید. میزان قابل قبولی از فشار می‌تواند چیز خوبی باشد. این فشار و استرس می‌تواند محرک و انگیزه‌بخش شما باشد. برخی افراد از همین فشار تغذیه کرده و شکوفا می‌شوند. آن‌ها به چالش‌هایی که افراد دیگر به‌سختی می‌توانند تحمل کنند پاسخ می‌دهند.

 مدیریت ریسک به اجتناب از ریسک‌های غیرقابل‌قبول و مدیریت ریسک‌های موجود، جهت کاهش هرگونه تاثیر منفی آن‌ها توجه دارد. تحقیقاتی که توسط واحد اطلاعاتی اکونومیست (Economist Intelligence Unit) میان 3000 مدیر انجام شده بود نشان می‌داد که تنها پنج درصد از آن‌ها کاملا مطمئن بودند که سیستم‌های کنترل ریسک، به شکلی موفق تمام ریسک‌های احتمالی و قابل‌توجهی که کسب‌وکارشان را تهدید می‌کردند، تشخیص داده، ارزیابی کرده، تأثیراتشان را کاهش داده و مدیریت می‌کنند.

اصول اساسی مدیریت پروژه

 

مدیریت پروژه یعنی برنامه‌ریزی، سرپرستی و کنترل هر فعالیت یا مجموعه‌ای از فعالیت‌ها که منجر به یک نتیجه مشخص، در زمانی از پیش تعیین شده، مطابق با استانداردهای خاص عملکردی یا کیفی، و با هزینه‌ای متناسب با بودجه تعیین‌شده شوند. مدیریت پروژه به موارد تحویلی (deliverables)، یعنی انجام دادن کارهایی که لازم بوده یا قول آن‌ها داده شده است، می‌پردازد. با این که ارائه نتایج در زمان تعیین‌شده اهمیت دارد ولی ارائه آن‌ها مطابق با خصوصیات و سفارش مورد نظر و در محدوده بودجه پروژه هم به همان اندازه مهم است.

مدیریت عملکرد از نظارت تا بازبینی و ارزیابی

 

 

مدیران از طریق افراد کارها را به انجام می‌رسانند. آن‌ها برای این کار باید عملکرد افراد را مدیریت کرده و بهبود بخشند.

این کار شامل سه فعالیت کلیدی زیر می شود:

  • مشخص کردن انتظارات؛
  • مدیریت و نظارت بر عملکرد در طول سال؛
  • بازبینی رسمی عملکرد در بازه‌های زمانی مشخص: برای مثال یک یا دو بار در سال.
هر آنچه که باید درباره مدیریت بحران  بدانید

 

عبارت «مدیریت بحران» توسط رابرت مک‌نامارا در زمان بحران موشکی کوبا خلق شد. او در آن زمان گفت: «دیگر چیزی به اسم استراتژی وجود ندارد، فقط مدیریت بحران باقی مانده».

چطور اختلافات درون سازمان را مدیریت کنید

 

از آنجایی که اهداف، ارزش‌ها و نیازهای گروه‌ها و افراد در سازمان‌ها همیشه با یکدیگر هم‌راستا نیستند، بروز اختلافات امری غیرقابل‌اجتناب است. اختلاف می‌تواند نشانه یک سازمان سالم باشد. توافق‌های بی‌حس و حال روی همه مسائل چیزی غیرطبیعی بوده و باعث کاهش انرژی می‌شوند. باید میان ایده‌های مختلف در مورد کارها و پروژه‌ها برخورد وجود داشته باشد و مخالفت‌ها را نباید سرکوب کرد. آن‌ها باید آشکار شوند چرا که تنها از این راه می‌توان اطمینان حاصل کرد که مسائل بررسی شده و اختلافات حل می‌شوند.

چگونه می توانیم تغییر را مدیریت کنیم

 

تغییر تنها فرایند ثابتی است که درهمه سازمان‌ها وجود دارد. یک سازمانِ کارآمد، سازمانی است که برای سهولت بخشیدن به تغییر قدم‌هایی آگاهانه به‌سوی مدیریت آن بردارد. این قدم‌ها همیشه موفقیت‌آمیز نخواهند بود چرا که تغییر می‌تواند فرایندی بحرانی باشد، ولی حداقل می‌توان در مسیر مدیریت تغییر تلاش کرد. در تلاش برای مدیریت تغییر کمترین هدف باید کاهش تأثیرات تغییر بر روی سازمان و کارکنان آن باشد.

شما رئیستان را مدیریت کنید

 

اگر می‌خواهید به نتایج دست یافته، دست به نوآوری زده و به پیش بروید باید چگونگی مدیریت کردن رئیس خود را بیاموزید.با اینکه مفاهیمی همچون تزویر، چاپلوسی و بازی دادن، نباید در حالت عادی هیچ نقشی در مدیریت داشته باشند، ولی هر یک از این تعاریف نشانه‌هایی از جنبه‌های مختلف مدیریت کردن رئیستان در اختیار شما می‌گذارند.اگر واقعاً باور دارید که باید کاری انجام شود و نمی‌توانید آن کار را بدون موافقت رئیس خود انجام دهید، آنگاه باید چگونگی مدیریت او را کشف کنید. این کار نیازمند تفکر مستمر و دقیق است. این بخش اساسی از هنر مدیریت ممکن است به‌سادگی نادیده گرفته شود.

تاثیر گذاری موثر در رخ دادن اتفاقات

 

 تاثیر در رخ دادن اتفاقات، انجام دادن کارها و دستیابی به نتایج؛ مدیریت به این‌ها می‌پردازد. می‌توان گفت سه نوع مدیر وجود دارد: کسانی که باعث رخ دادن اتفاقات می‌شوند، کسانی که اتفاقات در حال وقوع را نظاره می‌کنند و کسانی که نمی‌دانند چه اتفاقی در حال رخ دادن است.

چگونه  هماهنگی ایجاد کنیم

ایجاد هماهنگی - «دستیابی به اتحاد در کار» - دربرگیرنده همه فعالیت‌هایی است که مدیر در مسیر دستیابی به یک نتیجه توسط بخش‌های مختلف انجام می‌دهد. این امر یک عملکرد جداگانه در مدیریت نبوده و مفهوم هماهنگی به معنای یک مجموعه عملیات خاص نیست. دلیل نیاز به هماهنگی این است که تمام فعالیت‌های منفرد باید در کلیت کار ادغام شوند. برخی فعالیت‌ها باید پس از دیگران و به‌صورت زنجیره‌وار صورت بگیرند. برخی دیگر باید به‌صورت همزمان و هم‌جهت انجام شوند تا در یک زمان به پایان برسند.

فرمول ساده ی کنترل کردن

 شما در اصل به دنبال این هستید که دو بخش درون‌داد و برون‌داد، و روابط بین آن‌ها که همان بهره‌وری یا عملکرد است را کنترل کنید. همه مدیران با دو قانون مورفی آشنایی دارند: اگر احتمال خراب شدن چیزی وجود داشته باشد، حتما خراب می‌شود و از میان چیزهایی که نمی‌توانند خراب شوند، بعضی‌هایشان می‌شوند. هدفِ کنترلِ مناسب این است که تا جای ممکن از برنامه‌های شما در برابر این قوانین محافظت کرده، نقاط مشکل‌دار را پیش از بروزشان تشخیص داده و جلوی وقوع تصادف و حادثه‌هایی که در انتظار رخ دادن هستند را بگیرد. پیشگیری بهتر از درمان است.

درباره ما

کسب و کار ما مشخص است . آموزش  و مشاوره مهارت های نرم مدیریت ، مهارت های کسب و کار و مهارت های هوش مالی تخصص ماست.

محصولات ما به صورت تالیف و ترجمه انواع کتاب ، خدمات مشاوره حضوری ،آموزش های آنلاین ، محصولات صوتی و تصویری ،کارگاه ها و سمینار ها ،عرضه می شود.

 

تماس با ما

آدرس : سعادت آباد - بلوار پاکنژاد - خیابان شهید صبحی - پلاک 2 - واحد 1

تلفن : 22149617-021

فکس : 22149540-021

پیامک : 30008810149617

ایمیل : Info{at}modirsazan.com

مدیرسازان در شبکه های اجتماعی