چهارشنبه, ۰۲ اسفند ۱۳۹۶
کارآمدی یا تاثیرگذاری؟

 

پی جی وُدهاوسدر کتاب صاعقه تابستانی توضیح می‌دهد:

«ما روپرت بکستر را کارآمد می‌خواندیم و واقعا هم کارآمد بود. این واژه، چنان که ما تفسیرش می‌کنیم، نه تنها به توانایی انجام کارهای روزمره زندگی با دستانی قدرتمند و در عین حال سبک، اشاره دارد که علاوه بر آن به یک هوشیاری ذهنی منحصر‌به‌فرد، نبوغ در کشف فرصت‌ها، نبوغ در دیدن مسائل به شکلی روشن، داشتن ذهنی سریع و انجام دادن بلافاصله کار نیز اشاره می‌کند.»

سه مهارت کلیدی برای حل موفقیت آمیز مشکلات

معمولا گفته می‌شود که «مشکل وجود ندارد، آنچه وجود دارد فقط فرصت‌ است». البته این موضوع همیشه و همه جا درست نیست ولی به هر حال به این نکته توجه دارد که بروز مشکل باید منجر به ایجاد تفکری مثبت در مورد کاری که باید انجام داد شود و نه به اتهام زدن و پیدا کردن مقصر. اگر اشتباهی صورت گرفته، دلایل آن باید مورد تحلیل قرار گیرند تا اطمینان حاصل شود که اشتباهی مشابه دوباره تکرار نخواهد شد. ولی بعد از آن دیگر نباید در گذشته باقی ماند و باید آن را فراموش کرد.

اگر در برابر جریانی بی‌وقفه از مشکلات قرار بگیرید ممکن است گاهی کاملا احساس گیجی کنید. همه ما گاهی این احساس را داریم.

کارهایی که باید برای قاطع بود انجام داد

 

مدیران خوب قاطع هستند. آن‌ها می‌توانند به سرعت یک موقعیت را سنجیده ودر مورد کاری که باید برای انجام داد به نتیجه درستی دست پیدا کنند.

اینکه بگوییم کسی «قاطع است» تا وقتییک تعریف و تمجید به حساب می‌آیدکه بدانیم تصمیمات قاطع او موثر هستند. برای قاطع بودن ابتدا بایدیک نکته‌ درباره

فرایند تصمیم‌گیری بدانید. 

چگونه تشخیص دهیم انسان جرات ورزی هستیم؟

 

جرات‌ورزی یعنی:

  • ایستادگی بر سر حقوق خود بدون زیرپا گذاشتن حقوق دیگران؛
  • بیان نیازها، خواست‌ها، نظرات، احساسات و باورهای خود به شکلی مستقیم، صادقانه و مناسب.

داشتن رفتار جرات‌ورزانه شما را در جایگاهی قرار می‌دهد که بتوانید به شکل درست روی افراد تاثیر گذاشته و واکنشی مثبت به آن‌ها داشته باشید

بهترین تکنیک داشتن اعتماد به نفس

اعتماد به نفس داشتن یعنی اطمینان به خود و داشتن باوری قوی به خود برای به انجام رساندن کارها.راب یونگ اعتماد به نفس را به  عنوان «توانایی انجام کارهای مناسب و موثر، هر چقدر هم که در لحظه چالش‌برانگیز به نظر برسند» تعریف می‌کند. افرادی که اعتماد به نفس دارند در مورد کاری که انجام می‌دهند رویکردی مثبت داشته و در مورد توانایی خودشان در مواجهه با موقعیت‌هایی که با آن‌ها روبرو می‌شوند نگاهی خوشبینانه دارند.همانطورکه دیویدپرستون توضیح می‌دهد: «افراد با اعتماد به نفس باور دارند که می‌‌توانند هر آنچه می‌خواهند باشند و به هر چیزی که انتخاب می‌کنند دست یابند».

راه های رشد هوش عاطفی را می دانید؟

 

داشتن توانایی فنی و ضریب هوشی (IQ) بالا به تنهایی برای موفقیت کافی نیستند؛ هوش عاطفی نیز برای موفقیت لازم است. یکی از موقعیت‌هایی که زیاد با آن روبرو می‌شویم وقتی است که کسی با تخصص بالای فنی، حرفه‌ای و تخصصی به یک جایگاه مدیریتی ترفیع پیدا می‌کند و در جایگاه جدید خود شکست می‌خورد. شاید بتوان تا حدی این شکست را بدلیل ناتوانی او در مدیریت جنبه‌های برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و نظارت بر استفاده از منابع دانست ولی دلیل اصلی این شکست احتمالا عدم موفقیت او، به عنوان یک رهبر یا همکار، در مدیریت روابط بینافردی بوده است. اتفاقی که می‌توان آن را به دلیل نداشتن درک درست از احساسات خود و همچنین ناتوانی در ادراک صحیح احساسات افرادی که با آن‌ها ارتباط دارد دانست. به عبارت دیگر کم بودن میزان هوش عاطفی فرد.

با این راهکارها شرایط رشد و پیشرفت خود را فراهم کنید

 

قدم اول در به پیش رفتن این است که بدانید چه کسی هستید و چه کاری از دستتان بر می‌آید.

پس از پیدا کردن این آگاهی فعالیت‌های خاصی وجود دارند که انجام آن‌ها می‌تواند به شما در به پیش رفتن کمک کند. برخی از آن‌ها بسیار بدیهی و واضح هستند و برخی شاید چندان واضح نباشند. چگونگی به کار بستن آن‌ها بستگی به ارزیابی شما از جایگاه خودتان و کاری که می‌توانید انجام دهید دارد.

چطور با سیاست های محیط کار کنار بیاییم   

 

 

بنا به گفته فرهنگ انگلیسی آکسفورد، برای سیاسی بودن شما می‌توانید زیرک، محتاط، عاقل، متهور، فریبنده یا حیله‌گر باشید. پس رفتار سیاسی در یک سازمان می‌تواند خوشایند یا ناخوشایند باشد. سازمان‌ها از افرادی تشکیل شده‌اند که ظاهراً برای دستیابی به یک هدف مشترک در آنجا حضور دارند، ولی رفتارهای این افراد درعین‌حال تحت تاثیر نیازهای آن‌ها برای دستیابی به اهداف خودشان هم قرار دارد. مدیریت کارآمد فرایندی است که رفتار و جاه‌طلبی‌های افراد را در راستای یک منفعت عمومی هماهنگ کند.

چند برنامه ساده جهت برنامه ریزی و الویت بندی

 

برنامه‌ریزی فرایند تصمیم‌گیری در مورد سیر کار، حصول اطمینان از در دسترس بودن منابع مورد نیاز برای انجام کار و زمان‌بندی مورد نیاز در برنامه کاری برای دستیابی به یک هدف نهایی مشخص است. این فرایند همچنین به اولویت‌بندی کارها، می‌پردازد. شما به عنوان یک مدیر معمولا برای یک دوره زمانی به نسبت کوتاه، یک یا در نهایت دو سال آینده، دست به برنامه‌ریزی می‌زنید. اهداف بلندمدت، کوتاه‌مدت و بودجه شما هم احتمالاً از قبل در برنامه سازمانی یا بودجه شرکت تعیین شده‌اند.

مانند حرفه ای ها مذاکره کنید

مذاکره فرایند رسیدن به توافق، و در مسیر آن، دستیابی به بهترین معامله ممکن برای شرکت، اتحادیه یا خودتان است. درمذاکره میان منافع دو طرف تداخل و تضادی وجود دارد. فروشنده‌ها قیمت بالاتر را به قیمت پایین‌تر ترجیح می‌دهند و خریداران ترجیح می‌دهند قیمت پایین‌تری وجود داشته باشد. اتحادیه‌ها به دنبال به دست آوردن بیشترین میزان پرداخت هستند و مدیران به دنبال پایین‌ترین میزان. مذاکره می‌تواند یک بازی «مجموع صفر» (Zero-Sum) باشد که آنچه یک طرف به دست می‌آورد، طرف دیگر از دست می‌دهد. هیچ کس دوست ندارد بازنده باشد و برای همین هم در مذاکره شاهد اختلاف هستیم. اختلافی که اگر می‌خواهیم به یک توافق دوستانه دست پیدا کنیم باید مدیریت شود؛ هر چه نباشد ممکن است دو طرف در آینده باز هم با هم روبرو شوند.یکی دیگر از خصوصیات مهم مذاکره این است که مذاکرات در فضایی نامعلوم و معلق صورت می‌گیرند. هیچ کدام از طرفین الزاماً نمی‌دانند که طرف مقابلشان چه می‌خواهد یا چه چیزی ارائه خواهد کرد.

با مهم ترین راه کارهای مدیریت زمان آشنا شوید

 

 

اگر مدیرعاملتان به شما بگوید که برای یک مأموریت خاص به شما احتیاج است و شما در این مأموریت به‌طور مستقیم تحت نظر خود او کار کرده و این مأموریت فرصتی برای پرداختن به مسائل استراتژیک، گسترده کردن تجربه و احتمال بسیار بالایی برای ارتقای شغلی در اختیار شما خواهد گذاشت، آیا این مأموریت را خواهید پذیرفت؟ جواب حتما مثبت خواهد بود؛ اما اگر به شما بگویند که باید یک روز از هفته خود را به این مأموریت اختصاص داده و وظایف کنونی خود را در چهار روز باقی مانده انجام دهید، آیا باز هم آن را قبول می‌کنید؟ البته که می‌کنید. ولی شما با قبول کردن این پیشنهاد در واقع قبول کرده‌اید که اگر سازمان‌دهی بهتری در کار خود داشته باشید، می‌توانید کار کنونی خود را در چهار پنجم زمانی که در حال حاضر صرفش می‌کنید انجام دهید.شما برای بازیابی آن یک‌پنجم یا بیشتر زمان باید به‌صورت نظام‌مند در مورد چگونگی استفاده از زمان خود فکر کنید. شما می‌توانید قدم‌هایی برای سازمان‌دهی بهتر خود و دریافت کمک از دیگران، یا حداقل جلوگیری از بروز موانعی توسط آن‌ها در سر کارتان بردارید.

درباره ما

کسب و کار ما مشخص است . آموزش  و مشاوره مهارت های نرم مدیریت ، مهارت های کسب و کار و مهارت های هوش مالی تخصص ماست.

محصولات ما به صورت تالیف و ترجمه انواع کتاب ، خدمات مشاوره حضوری ،آموزش های آنلاین ، محصولات صوتی و تصویری ،کارگاه ها و سمینار ها ،عرضه می شود.

 

تماس با ما

آدرس : سعادت آباد - بلوار پاکنژاد - خیابان شهید صبحی - پلاک 2 - واحد 1

تلفن : 22149617-021

فکس : 22149540-021

پیامک : 30008810149617

ایمیل : Info{at}modirsazan.com

مدیرسازان در شبکه های اجتماعی