دوشنبه, ۰۴ تیر ۱۳۹۷

وقتی با بسیاری از مدیران و حسابداران در یک مجموعه که به نوعی با من در تعاملند صحبت می کنم هرکدام از این دوستان از موضوعی گله دارند و در رنج اند و وقتی ما موضوع را بررسی می کنم می بینم که هم مدیران و هم حسابداران در خصوص یک بحث واحد اعتراض می کنند اما از دو زاویه متفاوت به آن می نگرند!

حسابدار می گوید : من بعد از وقت گذاشتن حدود دو هفته کار سخت حدود10 الی 15 صفحه گزارش مکتوب از حساب و کتاب تراز و سود به مدیر می دهم و بعد خبردار می شوم که اصلا اون رو مطالعه نکرده و فقط اون رو در کشو خود گذاشته و ...

مدیر هم می گوید : گزارشی که من دو هفته پیش برای یک تصمیم خاص می خواستم رو بعد از دو هفته برای من آورده اند و دیگه الان بدرد من نمی خورد چون من تصمیم ام را همان روز گرفتم و کار رو جلو بردم حالا هر وقت فرصت کنم یه نگاهی به ترازها می اندازم با این که زیاد هم از ارتباط و روش اتخاذ این تراز ها مطلع نیستم و خیلی از درست بودنشون مطمئن نیستم!؟

ما این مشکل را بسیار زیاد در مجموعه ها هر روز به چشم می بینیم و برای حل این مشکل تصمیم گرفتیم یک فایل ویدئویی درست کنیم و آن را در اختیار هر دو گروه قرار دادیم  ، بلکه این مشکل حل شود.

شما هم اگر بخواهید می توانید این فایل را بصورت رایگان از لینک زیر دریافت کنید:


http://modirsazan.com/fa/products/free-download/10-golden-financial-advise

خوشبختانه بازخورد مشاهده این فایل بسیار جذاب بود. نتایج نشان داد که هم مدیر و هم حسابدار باید از نیاز یکدیگر (مخاطب درون سازمانی) طوری با خبر باشند که در مناسب ترین زمان بهینه ترین نتیجه را به یکدیگر اعلام کنند و مدیر هم با چند کنترل ساده از صحت و سقم گزارشات مطمئن شود و نسبت به بکارگیری گزارشات در تصمیمات خود علاقه بیشتری نشان دهد.

نتایج نشان داد بیش از 91% حسابداران حداقل یکی از این 10 مورد را نمی دانستند.

اگر شما هم فکر میکنید با مدیر خود دارای تفاوت دیدگاه هستید این فایل مناسب شماست و می توانید آن را رایگان دانلود کنید. آنچه در این فایل گفته شده حاصل تجربه 20 سال کار در پست های مختلف مالی می باشد. 

برای دانلود بر روی لینک زیر کلیک کنید


 

اگر امکان دانلود فایل را ندارید حداقل نکات زیر را مطالعه کنید.

هفته های اول ورود تنها باید ناظر بود.( با دقت ببین- بشنو- بپرس- گوش کن).

شناخت بخشهای مختلف

افراد راس هر بخش

روابط جاری بین بخشها و افراد

شناخت ابزارهای اطلاعاتی بین افراد.

 

جلسه با مدیرو شناخت خواسته ها و انتظارات او.

نیازهای اساسی مدیران بیش از ده مورد نیست. مثل موجودی انبار یا حساب بدهکاران و موجودی حساب ها و .... .

 

اولویت بندی کارها با توجه به نیازهای مدیریت.

اقدام به موقع در انجام امور قانونی مثل لیست بیمه و لیست مالیات.

نیازهای مدیران هرازگاهی دچار تغییر میشوند.باید به درستی انها را درک و اولویت بندی کرد.

نیازهای مدیر 20% اولویت بندی کار است.

 

به روز کردن اسناد و مدارک.

برداشتن موانع اولیه کار.

این لیست اهداف اولیه ما را مشخص میکند که به اصلی ترین ومهمترین بخش مالی یعنی گزارش دهی دسترسی پیدا می کنیم. قدم به قدم آرامش و نظم در بخش مالی برقرار میکنیم.

 

هر هدفی باید طی زمان خاصی انجام شود.

ابزار گره زدن هدف به زمان:

دفترچه یادداشت سیمی و تقویم رو میزی که حداقل 4 هفته را نشان دهد.

یاداشت امور در دفترچه یادداشت و انتقال مرتب اطلاعات از دفترچه به تقویم روی میز.

 

حال که زمان انجام کارها را میدانیم و اهداف مشخص شده وارد پروسه برنامه ریزی میشویم.

برای روز- هفته – ماه یا سال میتوان برنامه ریزی کرد.

برای اقدامات زمان دار حتما تاریخ مشخصی در تقویم ماهانه انتخاب میکنیم. مثل محاسبه کارکردها یا پرداخت حقوق و ........ .

 

تثبیت جایگاه واقعی بخش مالی.

اطلاع به همه بخشها که واحد مالی تنها به درخواستهای مکتوب پاسخ میدهد.

صبوری در برابر مقاومتهاو توضیح درباره ایجاد نظم با اعمال این روش.

 

کارهای مالی در خارج از ساعت کاری نباید انجام شوند.

عدم کنترل ذره بینی کارمند طی اجرای کار – این کار باعث اتلاف وقت میشود.

کارهای متفرقه از جمله چت کردن یا استفاده از شبکه های اجتماعی در ساعات کاری ممنوع است.

ثبت و ضبط اسناد حتما باید به روز باشد. نرم افزار حتما با اسناد و مدارک یکی باشه. با این روش میتوان از صحت   اعمال خود با اطمینان در برابر هر مرجعی دفاع کرد.

 

کنترل      

کنترل 2 نوع است جز به کل - کل به جز

بخش مالی باید از روش جز به کل استفاده کند زیرا خیلی از اشتباهات در حین ثبت و طبقه بندی رخ میدهد.

 

اجرا

اخرین مرحله اجرا میباشد که باید با قدرت انجام شود. جلسات توجیهی برای بخشهای مختلف باید برگزار شود.

مطالب ساده سازی شده و به کارکنان توضیح داده شود.و به سمت تحقق اهداف شرکت باید پیش رفت.



با تشکر
کیوان ریاحین
مدیرسازان

نظر خود را بیان کنید

ارسال نظر به عنوان مهمان

0
نظرات شما پس تایید مدیریت نمایش داده میشود.

افرادی که نظر داده اند

  • مهمان - sohrab

    salam

    kheili khob bood

    mamnoon

    0 Like

درباره ما

کسب و کار ما مشخص است . آموزش  و مشاوره مهارت های نرم مدیریت ، مهارت های کسب و کار و مهارت های هوش مالی تخصص ماست.

محصولات ما به صورت تالیف و ترجمه انواع کتاب ، خدمات مشاوره حضوری ،آموزش های آنلاین ، محصولات صوتی و تصویری ،کارگاه ها و سمینار ها ،عرضه می شود.

 

تماس با ما

آدرس : سعادت آباد - بلوار پاکنژاد - خیابان شهید صبحی - پلاک 2 - واحد 1

تلفن : 22149617-021

فکس : 22149540-021

پیامک : 30008810149617

ایمیل : Info{at}modirsazan.com

مدیرسازان در شبکه های اجتماعی